株式会社〇〇〇〇(以下「当社」)は、当社が運営する採用サイト(以下「本サイト」)において、ご応募いただく方(以下「応募者」)の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
収集する個人情報の種類
当社は、採用選考の目的に必要な範囲で、以下の個人情報を収集します。
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
- 学歴、職歴、保有資格・スキル等の応募情報
- エントリーフォームへの入力内容および添付書類(履歴書・職務経歴書等)
- 採用選考過程における面接・試験の結果
- 本サイトへのアクセスログ(IPアドレス、ブラウザ情報等)
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 採用選考(書類選考・面接・適性検査等)の実施
- 採用に関するご連絡・情報提供
- 採用後の入社手続きに必要な情報管理
- 採用活動の改善・統計分析(個人を特定しない形での利用)
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
- 応募者本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 採用業務を委託する業者に対して、業務遂行に必要な範囲内で提供する場合(この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います)
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個人情報の保存期間
採用選考にご応募いただいた方の個人情報は、選考終了後6か月間保存したのち、適切な方法で廃棄します。ただし、採用が決定した方の個人情報は、雇用管理の目的で引き続き保管します。
個人情報の開示・訂正・削除
応募者ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご要望がある場合には、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
セキュリティ管理
当社は、収集した個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施します。また、個人情報を取り扱う従業員・委託先に対して、適切な指導・監督を行います。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社〇〇製作所 採用担当
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プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく改定する場合があります。改定後のポリシーは本サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2025年4月1日